eGroupWare

eGroupWare是一个多用户，在以PHP为基础的API上的定制集为基础开发的，以WEB为基础的工作件套装。eGroupWare目前可用的模板包括：电子邮件，通讯录，日程表，记事簿（备注，任务，电话），内容管理，论坛，书签，维客。eGroupWare的电子邮件是支持IMAP的协议（大部分是POP3）的邮件阅读程序，它支持Sieve邮件过滤规则语言（RFC3028），也能够在eGroupWare建立新帐号时，同步在CyrusIMAP或是Postfix等邮件服务器上建立对应的邮件帐号；只是目前对于欧美语系以外邮件的支持还不算完整。

eGroupWare的行事历提供许多弹性，能够在安排行程时检视同样群组的使用者行程，也能够由系统协助查询时间的空档，避免在安排行程时产生冲突。除了一般常见到的重复行程、行程提醒与相关字段外，它还能够与eGroupWare的其它模块产生连结，并且安排行程的与会人员、需要的资源（例如会议室、投影机等），考虑的相当周到。行事历、通讯簿与记事本等模块能够透过SyncML协议与计算机、手机和PDA等设备进行资料同步，行程的资料也可以透过iCAL或是CSV格式汇入，以及汇出iCAL格式资料。

eGroupWare的时间表也可以称之为工时记录表，主要是配合项目管理模块使用，用来让使用者根据项目中的工作内容提报工时，方便会计部门进行项目成本的估算。eGroupWare的线上说明是基于wiki模块延伸出来的功能，主要是希望在官方网站汇集来自世界各地使用者提供的操作说明，透过这个模块就可以下载官方网站版本的资料，只是目前资料是以英语、德语为主。许多公司内部经常发生抢资源的情形，像是约了一个客户来公司却发现所有的会议室都在使用中，或是等半天就是借不到那个神奇的投影机。eGroupWare的资源管理模块就是为了避免类似情况而设计，可以让使用者预约包括会议室、投影机、公务车或是各种公用资源，避免因为行程上的冲突造成损失。

eGroupWare提供新版的项目管理模块projectmanager，前一个版本为projects，前者与其它模块有较佳的整合，而后者则是兼顾了许多细节；虽然两个模块各有拥护者，但是都来自同一个开发者，而这个开发者未来应该只会维护新版的项目管理模块。旧版的档案管理模块只是单纯提供档案上传与下载的管理功能，而eGroupWare的mydms提供了的许多进阶功能，像是版本控制、关联档案、异动通知与权限控管等。eGroupWarefile的档案管理模块也能够控制权限，不过仅限于模块本身的增、删、改、查，mydms进一步做到控制类别与个别档案的权限，适合对于资料安全诉求较高的组织。eGroupWare所内建的FUDforum版本已经没有再更新，不过功能已经能够满足大部分需求。

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